De vereniging wordt geleid door het bestuur. Het bestuur bestaat uit het dagelijk en algemeen bestuur. De bestuursleden doen dit op vrijwillige basis. Tijdens de Algemene ledenvergadering worden de vertegenwoordigers door de leden gekozen voor een periode van 3 jaar. Het dagelijks bestuur stuurt naast de commissies het wedstrijdsecretariaat, materiaalbeheer, de ledenadministratie, vrijwilligerscoordinator en scheidsrechterscoordinator aan. Bij de algemene bestuursvergaderingen schuiven de algemeen bestuursleden (de voorzitters van de commissies) aan.

Om contact op te nemen middels e-mail kunt op recht op onze contact pagina.

Hoofdbestuur

Als je het leuk vindt om te volleyballen of je wil graag leren volleyballen om zo wedstrijden te spelen, dan kan dat bij VVM. 

Teamindeling jeugd | De teamindeling van de jeugd wordt gemaakt door de trainers en de coaches. Dat doen zij op basis van een enquête die je zelf invult, in combinatie met beoordelingen van de trainers en coaches. Zij kunnen goed inschatten wat je kunt en hoe snel je leert. Aan het einde van het competitieseizoen (april) wordt de teamindeling voor het nieuwe seizoen gemaakt, die in mei bekend wordt gemaakt. Jeugdteams die competitie spelen, spelen per seizoen eerst een najaarscompetitie van september tot en met december en een voorjaarscompetitie van januari tot en met april. Teams kunnen wijzigen in de kerstvakantie, dus als jij ambitie en talent hebt kun je in overleg doorgroeien. 

Teamindeling senioren | De teamindeling van de senioren wordt in overleg met het bestuur, de leden van de teams en de trainers gedaan. Op deze manier proberen we een gezonde en een prettige vereniging te houden.

• Het bestuur kijkt wat het beste voor de vereniging is.
• De trainer kijkt of je het niveau wel hebt om mee te trainen.
• Het team kijkt of je ook in het team past. 

Jongste groepen 6-12 jaar: Cool Moves Volley | Volleybal is technisch best een moeilijke sport om te leren. Daarom is er voor kinderen van 6 tot 12 jaar een spelvorm bedacht waarin je spelenderwijs leert volleyballen. Ook bij VVM leer je op deze manier volleyballen. Dit heet Cool Moves Volley en is erg leuk. Het begint met gooi-/vangspelletjes en het eindigt met écht volleybal zoals volwassenen het spelen, met springen en smashen.
De leden die in hun laatste CMV jaar zitten proberen we twee keer in de week trainen aan te bieden.

Jeugd 12-18 jaar: Voor deze teams proberen we ook twee maal per week training te verzorgen. 

 We stimuleren dat spelers met talent in hogere teams extra trainen. Dus als je hogerop wilt, en de trainers zijn het daar mee eens dan kun je altijd in een hoger team meetrainen of spelen. Deze extra 3e training kan kosteloos gevold worden.

Sponsorbeleid 

Algemeen 

1. Geld uit sponsoring komt in eerste instantie ten goede aan de algemene middelen van de vereniging.Het bestuur bepaalt daarna hoe het besteed wordt.
2. De goederen die met sponsoring verworven zijn blijven eigendom van de vereniging met uitzondering van reclameborden. 
3. Er wordt zoveel mogelijk gestreefd naar meerjarige sponsorcontracten.
4. Het bestuur houdt zich het recht voor van bepaalde sponsoring af te zien indien deze maatschappelijk gezien niet verantwoord is. 
5. Iedere overeenkomst met een sponsor moet schriftelijk vastgelegd worden in een contract. Deze verplichting geldt niet als het een gift in natura betreft waar geen of slechts een symbolische tegenprestatie tegenover staat. Gaat het om een gering bedrag (te denken valt aan bedragen kleiner dan € 50,-) dan kan ook volstaan worden met een schriftelijke bevestiging. 
6. Voor ieder contract dat naar inschatting van het bestuur een waarde in natura en/of geld heeft van meer dan € 500,- (op jaarbasis) is een meerderheidsbeslissing van het bestuur nodig.

Werving van sponsors en beheer 

1. Uit onder meer praktisch en strategisch oogpunt wordt voor club- en team sponsors  gestreefd naar de aanwezigheid van minimaal 1 bestuurslid tijdens de onderhandelingen. 
2. De resultaten van de onderhandelingen zijn niet eerder geldig dan na goedkeuring door het bestuur. Dat wordt voorafgaand aan de onderhandelingen duidelijk ter kennis gebracht aan de contractpartner. 
3. Het staat leden vrij mogelijke sponsors te werven of aan te melden. Het vervolg met de onderhandelingen en afspraken dient aan het bestuur te worden overgelaten. 

Vormen van sponsoring

Clubsponsoring. Alle mogelijke vormen van sponsoring die het algemeen belang van de vereniging dienen zijn mogelijk. 
Zo kan b.v. een sponsor: 

• een bijdrage leveren aan de kosten van ballen of ander materiaal
• een bijdrage leveren aan de kosten van een trainer 
• een bijdrage leveren aan de kosten van een evenement (b.v, een toernooi); - prijzen beschikbaar stellen bij evenementen of toernooien 

Sponsoring van een team: is mogelijk door uitrusting te schenken( in overleg met het bestuur ivm verenigingskleuren, leverancier), waarbij reclame gevoerd kan worden op kleding, tassen en overige wedstrijd attributen. Als er sprake is van reclame draagt de sponsor jaarlijks een bedrag af aan de vereniging. Dit bedrag wordt uiteindelijk vastgesteld door het bestuur.

Sponsor opties

Aandachtspunten 

1. Gezien de mogelijke kans op moeilijke situaties bij vertrek en doorschuiven van leden gaat de voorkeur uit naar sponsoring in de vorm van tassen en trainingspakken (boven shirtreclame).Shirts,trainingspakken, tassen, ballen etc zijn en blijven eigendom van de vereniging tenzij anders is afgesproken in het contract. 
2. In het contract moet geregeld zijn dat gedurende de periode van sponsoring voldoende kleding beschikbaar is of aangeschaft kan worden om wisselingen in teamsamenstelling op te vangen. 
3. De vereniging kan geen garanties geven over het niveau van een team.
4. De vereniging gaat het gebruik van de geleverde spullen niet bewaken, tenzij dit contractueel anders is vastgelegd. 
5. Spelers(sters) die gebruik mogen maken van kleding zijn persoonlijk verantwoordelijk voor zorgvuldig en correct gebruik. 
6. Het bestuur kan besluiten dat in bepaalde gevallen van leden een borgsom wordt gevraagd voor de materialen die in gebruik worden gegeven of zijn bij die leden. Dit zal schriftelijk worden meegedeeld en vastgelegd. 

Slotbepalingen 

Daar waar dit sponsorbeleid niet voorziet in bepaalde aangelegenheden heeft het bestuur het recht direct naar haar inzicht passende maatregelen en beslissingen te nemen.

Huisregels (onze Normen & Waarden)

Volleybalvereniging Makkum doet er alles aan een gezellig en veilig sportklimaat te creëren.
Maatregelen worden genomen om vervelende situaties te voorkomen, zoals bijvoorbeeld het actief communiceren van normen en waarden . Hieronder worden gedragsregels genoemd die voortvloeien uit onze waarden en normen en tevens in lijn zijn met de NeVoBo gedragscode.

Natuurlijk moeten normen en waarden en hoe we met elkaar omgaan, gedragen worden door de leden zelf. Door het goede voorbeeld te geven en kaders te stellen proberen we dit te waarborgen. Lid zijn van Volleybalvereniging Makkum betekent dat je instemt met en je houdt aan de regels, zoals hieronder beschreven. Het bestuur behoudt zich het recht voor om bij overtreding en/of het niet volgen van onderstaande regels disciplinair in te grijpen. Dit kan ook betekenen een waarschuwing, schorsing of zelfs royeren als lid.

Volleybalvereniging Makkum is huurder van de sportzaal. Dit betekent dat een ieder zich houdt aan de daar geldende huisregels. 

Normen & Waarden, Respect & Veiligheid: binnen de vereniging behoren alle leden en
bezoekers zowel in als buiten het veld iedereen met respect te behandelen. Hieronder behoort ook het creëren van een veilig sportklimaat, waarbij een ieder zich thuis en veilig voelt.
Openheid en Toegankelijkheid; we streven naar een vereniging te zijn die toegankelijk is voor een brede groep mensen uit de omgeving van Makkum en omstreken. We zijn een transparante volleybalvereniging waarbij het beleid, de kernwaarden en kerndoelstellingen voor iedereen inzichtelijk zijn. Door middel van elkaar positief aanspreken en van feedback te voorzien, behouden we een prettige sfeer.
Boeien & (Ver) binden; we streven er naar een grote mate van verbondenheid te creëren tussen leden en betrokkenen onderling, door samen te werken, activiteiten te organiseren en alle volleybal activiteiten zoveel als mogelijk te centraliseren in één accommodatie. We willen een wij-gevoel creëren.
Sportief presteren: naast het waarborgen van de breedtesport willen we ook zeker graag onze ambities waarmaken door op een zo hoog mogelijk niveau te acteren. Dit altijd met behoud van een sportieve houding.
Samenwerken: samenwerken binnen de vereniging om de vereniging draaiende te houden en een mooie en aantrekkelijke plek te bieden voor iedereen die volleybal een warm hart toedraagt. Dit betekent dat elk lid op zijn tijd de handen uit de mouwen moet steken. De inzet van vrijwilligers is onmisbaar binnen de vereniging. Gedragsregels voor Spelers, Ouders en Trainers /Coaches Bovenstaande waarden en normen leiden tot de volgende concrete gedragsregels.

Spelers/speelsters Wat wordt gewenst als gedrag?

Fair-play tijdens en na training en wedstrijd, d.w.z.:

● Wij zijn gastheer tegenover het team dat ons bezoekt, wij stellen ons dienstbaar op bij problemen of onduidelijkheden die het team heeft;
● Respect voor de tegenstander, correcte houding, geen intimidatie (in zoverre niet het gevolg van een kwaliteitsverschil);
● Eerlijkheid, ook wanneer niet in eigen voordeel;
● Ieder teamlid op gelijke wijze en met respect benaderen;
● Betrokkenen en omstanders met respect benaderen (wees beleefd tegen de scheidsrechter en spreek publiek gerust beleefd aan wanneer ze ongepast gedrag vertonen).
● Geen dronkenschap of overmatig alcoholgebruik na de wedstrijden.

Bevorder een positieve sfeer, d.w.z.:

● Wees hulpvaardig voor spelers die moeite hebben om zich sociaal te binden aan het team;
● Spoor medespeelsters aan tot respectvol en sportief gedrag wanneer nodig;
● De vereniging kan alleen maar bestaan met behulp van vrijwilligers: bied jezelf aan om te helpen;
● Indien gevraagd wordt voor hulp, wees bereid om je handen uit de mouw te steken;
● Heb begrip voor andermans (on)mogelijkheden;
● Praat positief / coachend over elkaar;
● Ga met respect om met de medespelers buiten de directe omstandigheid van de sportsituatie (geen pestgedrag of ander gedrag dat ervoor zorgt dat de relatie van het teamlid met het team kan worden aangetast).

Waarop kunnen we spelers aanspreken?

Voor de duidelijkheid volgen hieronder enkele specifieke situaties, die te maken hebben met het verstoren van de trainingen en wedstrijden, zoals:

● Medespelers bewegen om dingen bewust anders te doen dan wat de trainer wil;
● Medespelers beledigen of denigrerende opmerkingen over hen maken;
● Schreeuwen of ander ongepast gedrag;
● Pesten of negatief benaderen van medespelers;
● Het steeds te laat komen (indien ouders hier een rol in spelen bij vervoer, ouders aanspreken);
● De kleedkamers niet opgeruimd/niet schoon achterlaten;
● Gebruik van mobiel tijdens de training of wedstrijd (mobiele telefoon hoort in de tas), behalve bij voorafgaand overleg wegens bijzondere situatie;

Als je prettig met elkaar omgaat in een gelijkwaardige relatie, kunnen grapjes of aanrakingen best gewenst zijn. Dan is er ook geen probleem. Het wordt anders als er opmerkingen worden gemaakt die net iets te ver gaan. Daarbij hoeft niet altijd sprake te zijn van boze opzet. Een grapje kan onbedoeld toch kwetsend overkomen. Bijna iedereen kan zich er wel iets bij voorstellen.
De Nederlandse Volleybal Bond (Nevobo) heeft een regelement ongewenst gedrag waarin gedragsregels zijn opgenomen waaraan begeleiders (waaronder trainers) in de sport en bij de Nevobo in het bijzonder, zich moeten houden in hun omgang met sporters. Overtreding van deze gedragsregels is strafbaar. Tevens is er een leidraad gedrag trainers uitgegeven. Deze leidraad geeft aanbevelingen waarmee overtreding van deze regels kan worden voorkomen. De grenzen van handelen worden met voorbeelden beschreven met als doel een handvat voor begeleider te geven. Ze nodigen uit tot nadenken en discussiëren over het eigen handelen en dat van anderen in de sportomgeving.

Onrust door geruchten en praatjes

Er kan onrust ontstaan door geruchten en praatjes. Het voltallige bestuur is altijd beschikbaar om hierover met elkaar in gesprek te gaan, trek niet te snel conlucies. Ook als het gaat om keuzes gemaakt door het bestuur kun je hierover in gesprek gaan. Het bestuur zal de keuzes altijd moeten toelichten, aangezien zij de leden vertegenwoordigen.

Vertrouwenspunt Sport NOC*NSF

Voor alle sporters en hun omgeving heeft NOC*NSF in samenspraak met de sportbonden het Vertrouwenspunt Sport opgezet. In een vertrouwelijk gesprek met een vertrouwenspersoon of adviseur bespreek je wat je dwars zit en welke stappen je zou kunnen zetten om het aan te pakken. Je houdt zelf altijd de regie op wat er met je verhaal gedaan wordt. Dus zit je ergens mee? Dan kun je het Vertrouwenspunt Sport op vier verschillende manieren benaderen:

• Telefoon: 0900 202 55 90 (€ 0,10 per minuut) – maandag t/m vrijdag 08.00 – 22.00 uur, zaterdag 12.00 – 16.00 uur
• WhatsApp: 06 53646928 (belangrijk: dit nummer is alleen bedoeld voor WhatsApp).
• E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
• Websysteem: www.speakupfeedback.eu/web/vertrouwenspuntsport